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Filosofia 5Ss

Veja também: »referências »depoimentos »filosofia 5Ss »regras de ouro

INTRODUÇÃO

UM PROGRAMA TRAZIDO DO JAPÃO QUE VISA MELHORAR A QUALIDADE DE VIDA DO SER HUMANO!

Como é que 5 letras repetidas poderão interferir na nossa qualidade de vida?
Não são apenas 5 letras repetidas. Na verdade são as iniciais de 5 palavras japonesas que traduzidas nos fazem lembrar o seguinte:
1º S – SEIRI = UTILIZAÇÃO
2º S – SEITON = ARRUMAÇÃO
3º S – SEISO = LIMPEZA
4º S – SEIKETSU = SAÚDE E HIGIENE
5º S – SHITSUKE = AUTODISCIPLINA

Se estamos no Brasil, o que temos haver com palavras japonesas?
É que o programa veio de lá, mas o que precisamos é pegar a tradução e botar em prática.
Veremos que é muito simples e os resultados serão surpreendentes!
Se buscamos produtos e serviços de qualidade, precisamos obter qualidade no nosso ambiente de trabalho!
O principal objetivos dos 5 Ss é criar um ambiente digno de trabalho, onde o funcionário sinta-se bem consigo mesmo e com os colegas.
Deve haver uma consciência de que antes do produto ou serviço está o trabalhador!!
Assim torna-se básico na sustentação de qualquer programa de qualidade.
Vamos então pela ordem tratar e aplicar separadamente cada um deles!
Mas, em português!


1ºSEIRI = UTILIZAÇÃO

Significa Senso de Utilização das Coisas.
O que nos leva a separar e classificar o útil do inútil...fazendo com que permaneça no ambiente apenas o que é indispensável para execução das tarefas. Ou seja, uma boa organização!

* Com o local de trabalho organizado evitaremos desperdícios e eliminaremos muitos materiais sem utilidade, liberando espaços ara um trabalho mais agradável.
* Os materiais selecionados normalmente terão 3 destinos: o que é útil, o que pode ser reformado e o que é inútil mesmo.
* O que se usa mais freqüentemente pode ficar por perto, os demais objetos serão organizados de acordo com a utilização.
* Ganhamos espaços e ainda diminuímos o risco de acidentes.


2ºSEITON = ARRUMAÇÃO

Significa Senso de Arrumação.
Consiste em colocar tudo em ordem no ambiente, possibilitando que qualquer pessoa possa localizar tudo facilmente.

* Na verdade é simples! Basta identificar e padronizar cada coisa.
* Pode ser usado legendas, cores, rótulos, palavras-chaves,quadro de avisos, etc!
* Deve-se também levar em conta o espaço de circulação e estética do ambiente.
* Com tudo identificado e padronizado de acordo com a utilização, fica mais fácil localizar qualquer documento ou objeto.
* Acabam-se as perdas de tempo com buscas entre papéis e correrias de um lado para outro.
* Como conseqüência ganha-se paciência e tempo, além de um local de trabalho amplo e agradável.


3ºSEISO = LIMPEZA

Significa senso de limpeza.
Notamos que ao iniciar com o 1ºS, foi decretado uma "grande faxina" que se conclui na aplicação deste módulo.

Como polivalentes e sem esperar a iniciativa de outros, providenciar uma "limpeza geral" deixando no seu ambiente, tudo impecável.

* Uma vez feito a faxina, é de suma importância aprender a não sujar!
* Continuar limpando mesas, bandejas e objetos,mantendo ainda tudo em ordem e limpo após o uso.
* Estas providências tornarão um ambiente de trabalho digno, onde todos poderão se sentir envaidecidos.
* Um ambiente assim, vai causar boa impressão aos visitantes e também contribui para evitar acidentes.
Viu como é fácil?

RECAPITULANDO

1ºS – SEIRI = UTILIZAÇÃO
Organização do ambiente de trabalho, separando o útil do inútil e descartando um monte de coisas desnecessárias, ganhando com isso muito espaço.

2ºS – SEITON = ARRUMAÇÃO
Arrumação de cada papel e objeto, colocando-os em lugares definidos e devidamente identificados, aplicando-se legendas, cores, rótulos, quadro de avisos, etc. Ficando assim mais fácil e rápido encontrar qualquer objeto ou documento.

3ºS – SEISO = LIMPEZA
Finalmente concluir com uma faxina geral, fazendo do seu ambiente de trabalho um local limpo e prático. Tonando-o um exemplo de qualidade e muito agradável.

Ok, vamos em frente?


4ºSEIKETSU = SAÚDE E HIGIENE

Significa Senso de Saúde e Higiene.
Chegou o momento de testar nossa capacidade de enfrentar mudanças. Não adiantou nada todo o trabalho de implantação os (três) 3 primeiros Ss sem que seja mantida a arrumação, a limpeza e a ordem de tudo!

Conscientização de que devemos tornar nosso ambiente de trabalho sempre favorável à saúde e higiene.

* Passar então a respeitar mais os colegas de trabalho. Usar roupas adequadas e/ou uniformes limpos.
* Eliminar qualquer condição que possa trazer insegurança no trabalho.
* Manter a limpeza também do refeitório, vestiários e principalmente dos banheiros.
* Difundir sempre informativos educativos sobre saúde e higiene e sobre os 5 Ss.
* Manter quadros e cartazes, destacando a gestão de qualidade e lembretes para que se mantenha o ambiente limpo, seguro e agradável.

Agora o sucesso está mais perto!

5ºSHITSUKE = AUTODISCIPLINA

Significa senso de autodisciplina.
Chegou a hora de começarmos a reeducar nossas atitudes!

Somos todos escravos de hábitos. Só que estamos condicionados a seguir maus hábitos. O que nos leva a necessidade de aplicar os 5 Ss.

* Devemos reeducar nossas atitudes e fazer delas um hábito.
* Já que nosso cérebro se programa por imagens, devemos imaginar repetidas vezes nossas atitudes disciplinadas diante da nova gestão.
* Transformar a aplicação dos 5 Ss num novo modo de vida.
* Este programa vai muito além do trabalho, pois é uma questão de cidadania, respeito ao próximo e principalmente a si mesmo.
* Vamos com ele crescer muito como seres humanos e melhorar nossa qualidade de vida.
* Haverá aumento na produtividade, diminuição dos riscos de acidente de trabalho e mantendo os hábitos corretos teremos sempre um ambiente saudável e digno de respeito.
* E para melhorar ainda mais, conquistar uma motivação permanente, sentir alegria de viver e alcançar o sucesso livre de preocupações, procure os profissionais do:

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